|
Номер норми
|
Назва процесу, операції.
Зміст роботи |
Одиниця виміру |
Норма часу |
|
1. |
2. |
3. |
4. |
|
|
Планування роботи |
|
|
|
|
Зібрати, проаналізувати поточну інформацію; визначити основні завдання року, уточнити терміни виконання завдань, виконавців, написати пояснювальну записку. Підготувати проект плану до обговорення на всіх рівнях, доопрацювати після обговорення. Подати на узгодження і затвердження: |
|
|
|
1. |
план бібліотеки |
один план |
150 год |
|
2. |
план структурного підрозділу |
один план |
60 год |
|
|
Щоденний облік роботи в структурних підрозділах |
|
2 год |
|
|
Зведений статистичний облік у бібліотеці |
|
|
|
|
Підбити підсумки за основними показниками діяльності бібліотеки за: |
|
|
|
3. |
місяць |
один
запис |
15 хв |
|
4. |
квартал |
один
запис |
20 хв |
|
5. |
рік |
один
запис |
25 хв |
|
|
Складання звітів |
|
|
|
6. |
Прийняти планово-звітні документи від структурних підрозділів з вибірковою перевіркою відповідності статистичних даних первинним обліковим документам |
один документ |
15 хв |
|
7. |
Скласти зведену таблицю основних показників. Проаналізувати дані |
одна таблиця |
1 год |
|
|
Скласти аналітичний звіт: проаналізувати діяльність підрозділів і бібліотеки, відзначити зміни за рік, написати текст, подати на узгодження та затвердження: |
|
|
|
8. |
звіт бібліотеки за рік |
один звіт |
90 год |
|
9. |
звіт структурного підрозділу за рік |
один звіт |
30 год |
|
|
Скласти індивідуальний план, звіт працівника за: |
|
|
|
10. |
квартал |
один план |
8 год |
|
11. |
рік |
один план |
16 год |
|
|
Звіт перед користувачами і населенням 1 |
|
|
|
13. |
Визначити дату проведення звіту, порядок денний, запросити користувачів, населення, представників владних структур та громадських організацій, партнерів і спонсорів. Підготувати прес-реліз з коротким звітом, написати сценарій, узагальнити зауваження і пропозиції користувачів та жителів громади, скласти план їх реалізації. Участь у заході |
один
захід |
30 год |
|
|
Підготовка виробничих нарад |
|
|
|
|
Визначити порядок денний, коло учасників, підготувати короткий виклад питань, запросити учасників наради, підготувати приміщення: |
|
|
|
14. |
нарада працівників бібліотеки |
одна
нарада |
6 год |
|
15. |
нарада працівників структурного підрозділу |
одна
нарада |
4 год |
|
16. |
оперативна нарада |
одна
нарада |
30 хв |